בעיות נפוצות ופתרונות מומלצים מול אקסלוט

❌ בעיה:

איחור משמעותי במסירת חבילה וחוסר עדכונים במעקב, גם לאחר הודעה שהחבילה יצאה לשליח או עומדת להגיע בשעות הקרובות.

לקוחות מתארים מצב שבו סטטוס המשלוח במערכת המעקב אינו מתעדכן במשך ימים ושבועות, ואין הודעת טקסט או מייל על התקדמות החבילה.

✅ פתרון:

במצב שבו החבילה תקועה במעקב, או שעבר זמן ממושך מאז ההודעה האחרונה ללא מסירה, מומלץ לבצע מספר צעדים מסודרים.

ראשית, להכין את כל הפרטים הרלוונטיים: מספר מעקב מסוג XLT, פרטי ההזמנה מאתר הקניה, ותאריכים משוערים של ההזמנה ושל ההודעות שקיבלת.

לאחר מכן, להיכנס לאתר אקסלוט בעמוד המעקב דרך הקישור אתר אקסלוט למעקב חבילות ולהזין את מספר המעקב המדויק כפי שמופיע במייל או באתר החנות.

אם הסטטוס לא מעודכן או לא ברור, ניתן לפנות בכתב לשירות הלקוחות של אקסלוט דרך טופס יצירת קשר הרשמי בכתובת עמוד יצירת קשר אקסלוט או למייל service@Exelot.com.

מומלץ לצרף צילום מסך של סטטוס המשלוח באתר ושל הודעות המייל שקיבלת, כדי לאפשר לנציגים להבין את התמונה המלאה.

במקביל אפשר לנסות לפנות גם בערוץ מהיר יותר דרך עמוד הפייסבוק של אקסלוט או בצאט מסנג׳ר דרך הקישור פניה במסנג׳ר לאקסלוט, ולבקש עדכון מפורט על מיקום החבילה והערכת זמן הגעה.

כדאי לציין אם מדובר בחבילה דחופה הקשורה לאירוע, מתנה או תאריך מוגדר.

במידה והחבילה נשלחה דרך פלטפורמה בינלאומית כמו AliExpress או Asos, מומלץ במקביל לעדכן גם את שירות הלקוחות של אתר הקניה על העיכוב, ולשמור תיעוד של כל ההתכתבויות למקרה שתפתח בקשת החזר.

❌ בעיה:

החבילה סומנה כמגיעה לנקודת חלוקה או ללוקר, אך הלקוח לא מצליח לאסוף אותה.

לעיתים חסר מספר מסירה או קוד פתיחה, או שקיימת חוסר התאמה בין המידע באתר לבין מה שנאמר בחנות או בלוקר.

✅ פתרון:

כאשר סטטוס החבילה מציג כי היא הגיעה לחנות, נקודת חלוקה או לוקר, אך בשטח לא מצליחים לאתר אותה, חשוב לאסוף כמה שיותר נתונים.

מומלץ לרשום את מספר המעקב המלא ואת שם נקודת החלוקה כפי שמופיעים במערכת המעקב של אקסלוט, ולתעד את מועד הביקור בחנות או בלוקר.

בשלב ראשון, מומלץ ליצור קשר עם שירות הלקוחות של אקסלוט ולתאר את הפער בין הסטטוס באתר לבין מה שנאמר בחנות, ולצרף צילום מסך של סטטוס המסירה יחד עם אישור או הודעה מהעסק שבו נטען כי החבילה אינה נמצאת.

ניתן לפנות במייל service@Exelot.com, דרך טופס יצירת קשר יצירת קשר עם אקסלוט או בערוץ צאט דיגיטלי בפייסבוק.

אם מדובר בלוקר חכם או מערכת לוקרים כמו Done או חברה דומה, יש לשמור את ההודעות שקיבלת ולהסביר אם לא התקבל קוד, או שהקוד שנשלח לא עבד בפועל.

במקרים שבהם החבילה הוחזרה למחסני אקסלוט בגלל תקלה בלוקר או חוסר שיתוף פעולה של נקודת המסירה, כדאי לבקש בחינה מחודשת של החיובים ושל התנאים להפצה שניה, ולהבהיר כי התקלה אינה נובעת ממעשה של הלקוח.

אם החבילה קשורה להזמנה מאתר בינלאומי, מומלץ לעדכן גם את האתר ולהציג תיעוד על הניסיון לאסוף את החבילה, כדי למנוע מצב שבו ההזמנה תסומן כלא נאספה באשמת הלקוח.

❌ בעיה:

החבילה הועברה מחברת אקסלוט לחברת שליחויות חיצונית כמו Katz, Buzz או חברות הפצה אחרות, ונוצר מצב שבו כל צד מפנה לצד השני.

הלקוח נשאר ללא תשובה ברורה לגבי מיקום החבילה והמשך הטיפול.

✅ פתרון:

במקרים שבהם סטטוס המשלוח מצביע על כך שהחבילה הועברה לחברת שליחויות חיצונית, ויש פער בין המידע שמתקבל מאקסלוט לבין המידע מהחברה השותפה, חשוב לפעול בכמה כיוונים במקביל.

ראשית, לרשום את שם חברת השליחויות כפי שמופיע במעקב ואת מספר המשלוח הפנימי אם קיים.

שנית, לפנות בכתב לשירות הלקוחות של אקסלוט עם תיאור מדויק של השיחות שנערכו עם החברה החיצונית, כולל תאריכים, ערוצי פניה ושמות נציגים אם יש, ולצרף צילומי מסך או מיילים שבהם אותה חברה טוענת שהחבילה לא נמצאת אצלה.

את הפניה ניתן לשלוח למייל service@Exelot.com או דרך טופס הפניה עמוד שירות הלקוחות של אקסלוט.

מומלץ לבקש מאקסלוט תשובה כתובה המבהירה מי מחזיק כעת בחבילה, מה הסטטוס הלוגיסטי המדויק, ומה הצעדים המתוכננים להמשך.

במידת האפשר, ניתן לבקש מאקסלוט להעביר פניה פנימית רשמית לחברת השליחויות בשם הלקוח, כדי לזרז את הטיפול.

אם מדובר בעיכוב ממושך שמונע שימוש במוצרים שנרכשו לאירוע או למועד מוגדר, כדאי לעדכן גם את החנות שממנה נרכשה הסחורה, ולשקול פתיחת תלונה רשמית או בקשת החזר דרך מערכת אתר הקניה, תוך הצגת כל התיעוד בין הצדדים.

❌ בעיה:

בעיות כתובת, מספר טלפון שגוי או מעבר דירה לאחר ביצוע ההזמנה, הגורמים לכך שהשליח או נקודת החלוקה אינם מצליחים ליצור קשר עם הלקוח, והחבילה מתעכבת או מוחזרת למחסן.

✅ פתרון:

כאשר מתגלה טעות בכתובת או במספר הטלפון, או כאשר עברתם דירה לאחר ביצוע ההזמנה, חשוב לפעול מהר כדי למנוע החזרה של החבילה לחול או השמדה במחסנים.

מומלץ להכין רשימה מסודרת של הנתונים המעודכנים: שם מלא, כתובת מדויקת כולל עיר, מיקוד, קומה ודירה, ושני מספרי טלפון ניידים זמינים.

יש לפנות לשירות הלקוחות של אקסלוט באמצעות מייל service@Exelot.com או דרך טופס יצירת קשר יצירת קשר עם אקסלוט, ולבקש עדכון פרטים עבור מספרי מעקב מסוימים.

כדאי לציין בהודעה כי הטעות בפרטים התגלתה רק לאחר ההזמנה, ולבקש שלא להחזיר את החבילה לספק לפני ניסיון מסירה נוסף.

אם מצוין כי החבילה ממתינה בשירות עצמי או במחסן מרכזי, ניתן לבקש אפשרות איסוף עצמי בתיאום מראש.

בנוסף, אפשר לפנות גם בערוץ מהיר דרך וואטסאפ אם קיים, או בטלפון ראשי 03-726-4442, כדי לוודא שהבקשה נקלטה במערכת.

רצוי לשמור אישור על עדכון הפרטים, כדי שניתן יהיה להציג אותו במקרה של מחלוקת עתידית לגבי אחריות לעיכוב.

❌ בעיה:

בעיות הקשורות לחיובי מכס ומעמ, כמו בקשת תשלום מס לפני שהחבילה הגיעה לישראל, קישור לתשלום שלא נשלח, או דרישה להחזר מס כאשר החבילה לא נמסרה כלל ללקוח.

✅ פתרון:

בתלונות שונות מתואר מצב שבו מתקבלת הודעה על צורך בתשלום מס או מעמ, אך הקישור לתשלום אינו מגיע או שאינו פעיל, וכן מקרים שבהם הלקוח שילם מס על חבילה שלבסוף לא הגיעה ומבקש החזר.

ראשית, יש לבדוק בתיבת המייל, כולל בתיקיות ספאם וקידומי מכירות, אם התקבלה הודעה מאקסלוט או מחברת תיווך גביה בינלאומית.

אם אין קישור פעיל, מומלץ לפנות ישירות לאקסלוט עם מספר המעקב והעתק ההודעה שקיבלת, ולבקש שליחה חוזרת של הקישור או הסבר על מצב החבילה.

ניתן לפנות במייל service@Exelot.com או דרך עמוד התמיכה של אקסלוט.

במצב שבו חבילה כלל לא הגיעה אך נגבו מסי יבוא, יש לברר תחילה מול החברה שממנה נרכשה הסחורה האם ניתן לקבל זיכוי על המס כחלק מהחזר עסקה.

לגבי מסים שנגבו על ידי רשות המכס, ייתכן ויידרש פניה רשמית למכס הישראלי עם מסמכי המשלוח וחשבונית הרכישה, כדי לבדוק אפשרות החזר.

חשוב לשמור את כל המסמכים, חשבוניות, אישורי תשלום וקבלות על מסים, כדי להוכיח כי החבילה לא נמסרה ללקוח למרות התשלום.

❌ בעיה:

בקשות לשליחת תעודת זהות או מסמכי זיהוי אחרים לצורך שחרור מהמכס, כאשר לא ברור איך להעביר את המסמכים ובאיזה ערוץ לעשות זאת בצורה בטוחה ומאובטחת.

✅ פתרון:

כאשר מתקבלת הודעה מאקסלוט או משותף לוגיסטי שלפיה חסרה תעודת זהות או מסמך זיהוי אחר לצורך שחרור החבילה מהמכס, חשוב לוודא שמדובר בפניה רשמית ולא בהודעת התחזות.

יש לבדוק שהקישור מוביל לכתובת מוכרת של אקסלוט או של שותף מוכר, ולוודא שהדומיין תואם לכתובת הרשמית המופיעה באתר.

אם יש ספק, ניתן להיכנס ידנית לאתר אקסלוט בעברית ללא לחיצה על הקישור בהודעה, ולבדוק האם יש הודעה מתאימה באזור המעקב.

כאשר ברור שהבקשה רשמית, מומלץ לפנות דרך טופס תמיכה מאובטח או דרך מערכת הפניות באתר, ולא לשלוח צילום תעודה בהודעת טקסט רגילה.

אפשר לפנות לשירות הלקוחות במייל service@Exelot.com ולבקש את הערוץ המומלץ לשליחת המסמכים, למשל העלאה דרך טופס מאובטח או דרך פורטל ייעודי.

בפניה יש לציין מספר מעקב מלא, מספר הזמנה מאתר הקניה, וכן לצרף צילום של ההודעה שבה נתבקשתם לשלוח תעודה.

חשוב לטשטש פרטים שאינם נדרשים כאשר הדבר אפשרי, ולשמור את אישור קבלת המסמכים לתיעוד עתידי.

❌ בעיה:

חבילות שחזרו למחסני אקסלוט או לספק לאחר שלא נאספו בזמן או בעקבות תקלה לוגיסטית, והלקוח מבקש הפצה שניה, אפשרות לאיסוף עצמי או מסמך רשמי לגבי המשלוח לצורך החזר כספי מול החנות.

✅ פתרון:

כאשר חבילה חוזרת למחסני אקסלוט או לספק, נוצר לעיתים ויכוח לגבי האחריות לעיכוב והעלות של הפצה שניה או החזר כספי.

לקוחות מדווחים על מצבים שבהם בוט השירות מציין כי קיימת זכאות להפצה שניה ללא תשלום, ולאחר מכן מתקבלת הודעה הפוכה שלפיה החבילה מיועדת להשמדה.

במקרים כאלה חשוב לאסוף את כל האישורים מהבוט, מהודעות הסמס ומהמייל, ולפנות בכתב לשירות הלקוחות של אקסלוט ולבקש בדיקה ידנית של המקרה.

את הפניה מומלץ לשלוח למייל service@Exelot.com עם צילומי מסך ברורים המתעדים את ההבטחה להפצה שניה ואת תאריכי ההודעות.

ניתן לבקש אחת משלוש אפשרויות עיקריות: הפצה שניה לכתובת המעודכנת, איסוף עצמי מהמחסן בתיאום מראש, או תעודה רשמית הכוללת פרטי משלוח, משקל ותאריכי טיפול כדי להציג לחנות לצורך החזר כספי.

במקביל, אפשר לעדכן את החנות שממנה נרכש המוצר על כך שהחבילה חזרה ולא נאספה עקב תקלה לוגיסטית, ולצרף להם את המסמך הרשמי שתקבלו מאקסלוט.

שמירת תיעוד מסודר של כל ההתכתבויות תסייע במקרה של צורך בפניה נוספת לחברת האשראי או לרגולטור צרכני.